FORMATION EN PLANIFICATION / SUIVI / EVALUATION,
GESTION AXEE SUR LES RESULTATS ET ANALYSE DES DONNEES

Objectifs de la session

A la fin de la session, les participants devraient être en mesure de :

• Expliquer les concepts d'un système de suivi et évaluation
• Définir le processus d'élaboration et mise en place d'un système de suivi et évaluation
• Concevoir un plan de suivi et évaluation
• Citer les différents outils de suivi et évaluation

Définition d'un système de Suivi - Évaluation

Ensemble de processus de planification, de collecte et de synthèse de l'information, de réflexion et de présentation de rapport, indiquant les moyens et compétence nécessaire pour que le résultat de suivi et évaluation apporte une contribution utile à la prise de décision et à la capitalisation dans le cadre d'un projet.

Tâches mises en œuvre dans le système

• Conception et mise en place
• Collecte et gestion de l'information
• Réflexion critique
• Communication de résultat et production de rapport

Conditions liées au système

• Mettre en place les moyens et compétences appropriées
• Mettre à jour régulièrement pendant la durée du projet

Relation avec la stratégie et opération du projet

Questions clé relatives à la conception

• Données/Informations ?
• Sources/Outils ?
• Responsable de collecte ?
• Responsable Traitement/Analyse ?
• Destinataire ?
• Utilisation ?

Plan de Suivi-Evaluation

Le plan de Suivi et Evaluation : Fréquence / périodicité

Le plan de suivi et évaluation est un tableau structuré qui montre :

• De quelle information a t-on besoin ?
• Comment cette information est–elle définie ?
• Où trouve-t-on cette information ?
• Quelle est la fréquence de collecte
• Quelle est la valeur initiale de l'information ?
• Quelle valeur veut-on atteindre ?
• Qui est chargé de la collecte ?

Exemple de Plan de Mise en Œuvre des activités de Suivi

Effet 1: ……………
Indicateur : …………
Date de mise à jour : ………

Le tableau de suivi de performance

• Suivi
• Performance
• Tableau de bord qui fournit des informations régulières sur la performance du projet / programme

Outils de Suivi-Evaluation

Différents outils

• Outils de planification
• Outils de collecte de données
• Outils de traitement et analyse
• Outils de diffusion et rapport

Méthode de collecte de données

• Méthode quantitative
• Méthode qualitative

Outils de collecte de données

Instruments utilisés pour enregistrer l'information qui sera recueillie à travers une méthode particulière.

Exemples de mécanisme/activités de collecte

• Réunion
• Visite de terrain
• Focus group

Exemples d'outils de collecte dans une clinique

• Réunion
• Visite de terrain
• Registre d'arrivée
• Autres types de registres
• Formulaire d'enregistrement
• Liste de vérification
• Questionnaire