Il/elle a pour tâches principales de :
• Répondre aux sollicitations d’ordre général sur le Programme de la part des partenaires de mise en œuvre en liaison avec les chargés de programme selon les besoins ;
• Préparer les voyages locaux et internationaux de staff du bureau, des consultants nationaux et internationaux (réservation de place, préparation des autorisations de voyage, décompte des indemnités de mission, préparation des papiers administratifs nécessaires pour l’obtention du visa, etc.) en relation étroite avec les services administratifs et financiers ;
• Préparer les documentations requises pour les paiements et initier les transactions dans ATLAS (réquisitions, créations de vendor) pour appuyer la gestion financière du programme en relation étroite avec les chargés de programme et assurer le suivi des transactions jusqu’au résultat final, en relation étroite avec les services financiers ;
• Accomplir toutes autres tâches à lui confier par le superviseur.
