APPEL D’OFFRES N° AO UNFPA/MDG/22/001: FOURNITURE DE PRODUITS D’IMPRIMERIE ET DE SERIGRAPHIE

Madame, Monsieur,

1. Agence internationale de développement, le Fonds des Nations unies pour la population (UNFPA), lance un appel d’offres à soumissions scellées pour la fourniture de produits d’imprimerie et de sérigraphie destinée à son programme et aux programmes des autres agences des Nations Unies à Madagascar.

2. La procédure est celle d’un appel d’offres à UN seul pli. L’offre technique, qui contient les spécifications techniques et l’offre financière, qui contient les informations de prix, doivent être soumises ensemble.

3. Le Soumissionnaire n’est pas obligé de soumissionner pour tous les deux lots. Toutefois, les soumissions doivent être complètes pour l’ensemble des articles pour le lot auquel le soumissionnaire a décidé de postuler. Par conséquent, les soumissions partielles pour un même lot ne seront pas considérées.

4. Pour soumettre une offre, veuillez lire avec attention les documents suivants :

Section I : Instructions aux Soumissionnaires
Section II : Bordereau de quantités, spécifications techniques et calendrier de livraison
Section III : Conditions générales de l’UNFPA applicables aux contrats
Section IV : Conditions particulières de l'UNFPA relatives aux marchés
Section V: Formulaires de soumission
Section VI :Formulaires de marché

5. L’offre doit parvenir à la réception de l’UNFPA ou dans sa boîte aux lettres électronique madagascar.office@unfpa.org au plus tard le vendredi 22 Avril 2022 à 14h00 [heure de Madagascar]1.

6. Les offres seront ouvertes le jeudi 28 Avril 2022 à 10h00 [heure de Madagascar] à [UNFPA]. Les Soumissionnaires ou leurs représentants officiels sont autorisés à participer à l’ouverture des offres. Veuillez indiquer par courrier électronique avant le [jeudi 28 Avril 2022] si votre société sera représentée lors de l’ouverture des offres.

7. Les offres reçues après la date et l’heure stipulées ne seront acceptées en aucune circonstance. Les offres envoyées par voie postale après la date d’échéance ne seront pas enregistrées et seront renvoyées toujours scellées ou seront détruites. Les offres soumises à toute adresse électronique autre que [madagascar.office@unfpa.org] seront refusées.

8. Il est demandé aux Soumissionnaires d’accuser bonne réception de la présente demande de soumission via le Formulaire de Confirmation. Il est disponible dans la Section V, Partie 1, de ce dossier de sollicitation. Une fois complété, le formulaire doit être retourné par e-mail à: [Rachel Razakatiana, chargée du procurement, razakatiana@unfpa.org] . Le Soumissionnaire devra mentionner le nom de sa société, un numéro de téléphone, un fax et les coordonnées de la personne à contacter. Il devra également indiquer s’il souhaite soumettre une offre ou non. Afin d’aider l’UNFPA à améliorer ses futures procédures d’Appel d’Offres, il est demandé aux Soumissionnaires qui ne souhaitent pas participer d’indiquer les raisons de cette décision sur le formulaire.

9. Conférence avec les soumissionnaires

Une conférence avec les soumissionnaires peut être organisée à la discrétion de l’UNFPA pour clarifier davantage les besoins de l’UNFPA. Tous les soumissionnaires sont encouragés à participer à cette conférence. Cependant, la non-participation n’entraînera pas la disqualification d’un soumissionnaire intéressé. Le procès-verbal de la conférence avec les soumissionnaires sera soit publié sur UNGM, soit envoyé par e-mail aux soumissionnaires ayant confirmé leur participation ou ayant exprimé leur intérêt pour l’appel d’offres. Les déclarations verbales faites durant la conférence avec les soumissionnaires ne modifient pas les termes et les conditions de cette Invitation à soumissionner, à moins que ces déclarations ne soient spécifiquement incluses dans le procès-verbal de la conférence avec les soumissionnaires ou à moins qu’elles ne soient publiées comme amendement au dossier d’appel d’offres et postées sur UNGM.

10. Toute question concernant les documents en pièce jointe doit être adressée par écrit au personnel suivant de l’UNFPA au plus tard le [13 Avril 2022] à [17h00, heure de Madagascar].

[Hantanirina Volasoa ANDREMANISA, chargée de la communication] adresse électronique : [andremanisa@unfpa.org] pour les questions relatives aux spécifications techniques.
[Rachel RAZAKATIANA, chargée de procurement] adresse électronique : [razakatiana@unfpa.org] pour les questions relatives à la procédure d’appel d’offres.

NB : N’envoyez pas vos offres à ces adresses, elles seraient disqualifiées.

11. Le présent courrier ne doit nullement être interprété comme une offre à engager votre entreprise.

12. L’UNFPA encourage vivement tous les fournisseurs à s’inscrire sur le Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nationsunies, (http://www.ungm.org). L’UNGM est le portail d’acquisition du système des Nations Unies. L’inscription à ce portail UNGM permet aux fournisseurs d’être incorporés dans la base de données que consultent les acheteurs des Nations unies lorsqu’ils cherchent des fournisseurs. Les fournisseurs peuvent également accéder à tous les appels d’offres en ligne émis par les Nations unies et, en s’inscrivant au Service de notification des appels d’offres, être avertis automatiquement par courrier électronique de toute opportunité correspondant à leurs produits et services. Les instructions relatives à la procédure d’inscription au service de notification figurent dans le guide interactif de l’UNGM pour les fournisseurs: http://www.ungm.org/Publications/UserManuals/Suppliers/UserManual_Suppl…

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs.